有研究表明,绝大多数的员工不喜欢办公室的配色,桌椅摆放和空间布局,他们认为办公室布局的不够合理,行动不便利、会议室过少、空间利用率不高,且办公室内没有供职工交流的公共空间等等情况。
而办公室作为一个公共的场所,装饰布局的合理性常常会影响工作的质量与效率。改进办公环境,提高效率,已经成为企业健康发展的一个战略性要素,这是企业管理研究细化的必然趋势。
延伸到办公室布局问题上,更多的就是一种人与自然调和共处,运用环境打造一个舒适的工作环境。办公室布局讲究的是以人为本,而不是千人一面的跳入职场循规蹈矩的桎梏中,应从各方面考虑办公室合理布局的重要性。
一、办公室合理布局的重要性
不管办公空间过大或许过小,基本的功用区都必须要有,例如:办公区、会议室、休闲区、会客区、茶水间、卫生间等都是必不可少的,有研究标明,办公室进行合理的布局有以下几点作用:
(1)形成有效率的工作流程;
(2)有利于职工的工作分配;
(3)有利于工作顺利完成;
(4)添加员工工办公之余的便利和舒适感。
二、办公室怎么合理分区
(一)前台接待布局分区
前台区的面积要跟整个办公空间面积相协调,例如大的办公空间就不能做小前台区,这样会有一种身子大头小的失重感;同理办公空间小的情况下不要为了撑场面,做一个豪华型的大前台接待区,那样会更尴尬。接待室一般设置于前台区邻近,用于接待访客、招聘面试等、交流洽谈。
假如公司面积够大,一般前台也会进行不同人群的分区通道:
1、 求职者通道:求职者是来公司面试的人员,会在前台及洽谈室临时逗留的人员;
2、 访客通道:包含资方、政府人员在内的临时逗留人员。主要活动于会议、展现等对外区域;
3、 职工通道:职工收支来往频繁且固定,具有人力、行政、商务、技能、研制等各种部分,不同部分人员具有不同的运用习惯
4、 其他人员通道:包含快递、送餐、维修等人员在内的临时逗留人员。逗留时间短,根本不涉及室内大部分区域。
还有茶水间的布局,一般放在办公室不起眼的方位,但也不能间隔职工太远,假如喝杯水都要走很远的话,会下降职办公功率,也容易让部分职工顾不上接水而影响身体健康。
(二)公共办公区布局分区
办公室的空间区分一般要从公共办公区开端,考虑到公共办公区有多少个职员办公。公共办公区一个职工所占的面积:一般来说办公桌椅占1.4米×1.4米的空间(约么2平米),算上走道约么1米,每个工位的根本需求是3平米,一起也要预留一定的活动空间,所以根本在4平方左右。随后依据公司人数设置相应的办公位,而且加上相应的办公椅的方位,核算出合适的面积。
(三)独立办公室布局分区
一般在区分出公共办公区之后,就能够开端考虑董事长办公室、总经理办公室和那些独立办公室的面积了,由于这些独立办公室的面积是能够恰当的改动巨细的,主要是看部分人员多少来相应添加或削减面积。
董事长办公室和总经理办公室一般设置在办公室的最末端,财政室一般会设在比较隐秘的地方,由于涉及到公司很多隐私的失误,尽量不出现在一切人目光可及之处。
(四)会议室布局
会议室的巨细和数量取决于公司需求、人员数量、组织结构设定。装饰时需求留意的是眼光放长远些,假如在公司装饰时,会议室面积预留的刚好合适公司现在的发展运用,过不了两年,公司的会议室就会变成鸡肋,影响正常运用;假如预留会议室的面积过大,那么必定会影响现在运用的感触,每次开会的时分都会感觉整个会议室空荡荡的,没有人气,所以也要把握好一个度。
会议室的巨细设置一般按照参会人员的人数来设定,一般一个公司该具有能承办三种规格的会议室。它们分别是:五人以下会议室,十人左右会议室,二十人会议室。
依据《办公建筑规划规范》规范来说:小会议室运用面积宜为30㎡左右,中会议室运用面积宜为60㎡左右;中小会议室每人运用面积:有会议桌的不该小于1.80㎡,无会议桌的不该小于0.80㎡。
归纳考虑,一般能够按每人运用面积2㎡,如要求较高则也可放宽到每人运用面积2.5㎡,能够依据这个来核算每个会议室的大致面积。
会议室运用率相对办公室来说要少一些,有时分需求播放投影,所以可设置在光线不好的区域,天然光线太亮会影响投影的作用,这样一来就能够把采光好的区域设置为办公区,便利职工日常办公。也有一些公司会把会议室设置在入口处,前台的邻近,兼做接待室。
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